关于征集新丰镇机务段重要历史资料的通知

全段广大在职、离退休干部职工：

　　我段决定建立段历史陈列室。为了全方位记录、展示新丰镇机务段年建段以来取得的辉煌业绩，特面向全段在职和离退休干部职工，广泛征集建段以来有纪念意义的图片、文字资料和实物。

一、征集内容

　　（一）报刊文稿

　　1.我段建段时期形成的各种小报、宣言、会议记录、印章、旗帜、信函、日记、手迹、照片及记述新丰镇机务段历史面貌的各种版本的杂志、报刊等。

　　2.我段各个历史阶段公开、公布的公报、告示、嘉奖令、感谢信等。

　　（二）生产生活用品

　　1.反映我段职工的风俗、工艺、传统产品等实物或照片。

　　2.我段内部使用的票据、证书、餐票、借书证、乘车证等。

　　3.我段蒸汽、内燃、电力机车年代的工装、安全帽、机车检修工具、日常保养工具。

　　4.在我段重点工程建设、旧房改造拆除、重要民生工程等方面新旧对比的照片、录像及实物资料。

　　（三）荣誉

1.我段建段以来老领导和先进人物的发言稿、出席会议的报告、典型材料、演讲稿、论文、著作、学习笔记、新闻报道稿件、各种证书、证章、奖品、实物等；反映个人活动的照片、光盘、录音带、录像带等、日记、书信、题词（字）等。

　　2.记述我段建段后曾获部级以上等级认定的资质、荣誉的档案资料等。

　　同时，征集各基层车间科室现有其它具有史料价值的实物资料。

　　二、征集时间

　　年12月22日至年1月22日

　　三、征集办法

　　本次征集活动采取无偿捐赠、有偿征集、代保管等形式，积极鼓励自愿捐献。

　　1.无偿捐赠：实物和图片持有人向我段无偿捐赠其实物及图片，我段向捐赠者颁发荣誉证书和纪念品，展示时特别标明捐赠人姓名。

　　2.有偿征集：由专家对实物和图片进行评估鉴定，确认价值，征得持有人同意后，有偿收回其所持的实物和图片。

　　3.代为保管：根据实物和图片持有人意愿，由征集管理部门代为保管其实物和图片，征集管理部门负责评估、鉴定、建档，并与持有者签订保管协议，实物和图片所有权归原持有者。

　　4.仿古复制：对特有的实物进行仿古复制。

　　四、应征方式

　　1.持有人直接邮寄。　　2.持有部门移交，移交至党群办公室。

3.固定征集地点接收。在段党群办设接收地点，面向本单位干部职工征集资料。

4.由征集工作领导小组派人上门收取。

新丰联系人朱战军-，手机：,。宝鸡联系人杜平-，手机：。

　　同时，热忱欢迎广大职工提供征集线索，征集工作领导小组将视价值大小给予一定的奖励。

　　五、法律关系

　　所征集档案、资料、图片、实物等所有权和使用权，按《中华人民共和国档案法》执行，捐赠人依法享有优先利用权，并可提出限制利用意见。

　　六、几点说明

　　（一）提供资料、图片及实物时请附简要文字说明，包括时间、地点、事由、主要参与人的姓名、时任职务、提供（或拍摄）人姓名、现从事职业。

　　（二）所征集的文字、图片、音（视）频、实物资料等应具有历史价值，保存相对完整，有一定纪念意义和代表性。

　　（三）所征集资料必须真实可靠，不得蓄意伪造、造假。

七、有关要求

1.加大活动宣传。离退办要发挥组织作用，将征集活动传达到离退休职工中，确保征集历史资料的工作顺利进行。

2.精心组织实施。党群办、行政办、劳人科要安排专人，对本部门管理的资料进行梳理、甄别、汇总，其他部门负责人要及时组织并和资料收集组联系，确保活动顺利开展。

3.确保工作质量。各部门要严格按照征集要求和标准，对征集到的资料进行初步梳理归类，贴上资料来源等信息，确保资料各种信息完整准确。

段历史资料收集组

　　年12月23日

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